POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES PARA CANDIDATOS
Linking Talents España y TALENTS INTERIM, cuyo domicilio social se encuentra en 78, avenue des Champs Élysées, B562 – 75008 Paris (en lo sucesivo, la “Sociedad”), [párrafo getPara1] protegen la privacidad y la seguridad de los datos personales (“personal data”) de candidatos para trabajos y asignaciones disponibles [párrafo getPara3] (los “Candidatos”).
La Compañía recopila, procesa y transfiere datos personales sobre los Candidatos como parte de sus actividades relacionadas con el apoyo a la búsqueda de empleo.
La Empresa desea cumplir con el Reglamento General de Protección de Datos de la Unión Europea que entró en vigor el 25 de mayo de 2018, así como con todas las leyes francesas relativas a la protección de datos personales, el derecho laboral y los convenios colectivos.
Esta Política de Protección de Datos Personales («Política») establece las prácticas y condiciones bajo las cuales la Compañía procesa los Datos Personales. Se aplica cuando se recopilan datos personales en los sitios web publicados por las entidades del Grupo Talents, así como en el marco de las relaciones de cualquier tipo entre la Empresa o su grupo y los Candidatos.
Se especifica que dato personal es toda información relativa a una persona física identificada o identificable; se considera una «persona física identificable» una persona física que puede ser identificada, directa o indirectamente, en particular por referencia a un identificador (como un nombre, un número de identificación, datos de ubicación, un identificador en línea) o a uno o elementos más específicos propios de su identidad física, fisiológica, genética, psicológica, económica, cultural o social.
Los datos de contacto del establecimiento principal de la Empresa responsable del tratamiento son:
LINKING TALENTS RECRUTEMENT / TALENTS INTERIM
78, avenue des Champs Élysées – B562
75008 Paris
France
+331 83 81 35 74
Les noms et les coordonnées de la personne à contacter en France en tant que représentant du responsable de traitement est :
Groupe Linking Talents
Service Juridique, DPO
78 avenue des Champs Élysées – B562
75008 Paris
France
E-mail : dpo@linkingtalents.fr
DATOS PERSONALES TRATADOS
La Compañía recopila, procesa y almacena datos personales sobre los Candidatos para los fines que se explican a continuación en relación con sus actividades relacionadas con el apoyo a la búsqueda de empleo.
Los datos personales que la Empresa posee y trata serán utilizados con fines administrativos. La Empresa conservará y utilizará esta información para permitirle llevar a cabo sus actividades y gestionar su relación con los Candidatos de manera eficiente y adecuada, respetando la legislación aplicable antes y durante la fase de contratación y, en particular, para cumplir con las objetivos arriba abajo:
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- Evaluar la capacidad de los Candidatos para cumplir una misión;
- Contar con la información necesaria para la selección de Candidatos como parte de la elección de un perfil;
- Proporcionar a los Candidatos información adecuada sobre oportunidades de empleo;
- Informar a los Candidatos sobre asignaciones actuales o futuras y asegurar su gestión;
- Proporcionar a los clientes información útil en el contexto de los servicios que se les prestan;
- Proporcionar a los Candidatos una experiencia de usuario personalizada;
- Proporcionar a los Candidatos asistencia para la capacitación;
- Establecer y enviar a los Candidatos los contratos de cesión;
- Asegurar el seguimiento y gestión de las relaciones comerciales con los clientes;
- Cumplir con sus obligaciones legales, reglamentarias y contractuales;
- Administrar, gestionar y asegurar su defensa frente a reclamaciones o acciones judiciales;
- Establecer estadísticas no públicas de uso interno para, por ejemplo, comparar la eficiencia de los servicios según áreas geográficas;
- Informar a los Candidatos sobre las novedades de la Empresa;
- Garantizar la seguridad de los sistemas de información;
- En menor medida, en el interés legítimo de la Compañía de manera que no afecte indebidamente los intereses o los derechos y libertades fundamentales de los Clientes y prospectos.
En este contexto, la Empresa recopila datos personales como apellido, nombre, edad/fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, civilidad, datos de contacto, educación, formación, idiomas hablados, competencias profesionales específicas, certificaciones, trayectoria profesional, experiencia, currículum vitae, plazo de preaviso, disponibilidad, expectativas salariales o incluso los resultados de una prueba técnica.
La Compañía puede recopilar estos datos personales de terceros, como agencias de empleo, autoridades gubernamentales, empleadores anteriores y referencias que los Candidatos comparten con ella. La Compañía también puede recopilar datos personales de fuentes públicas, como perfiles de acceso público en redes sociales profesionales.
Los datos personales recogidos, tratados y almacenados no dan lugar a la aplicación de decisiones automatizadas. Ninguna decisión relativa a los Candidatos se toma sin intervención humana. No obstante, la Empresa puede utilizar sistemas semiautomáticos para prestar el servicio en cuestión (por ejemplo, teniendo en cuenta determinados criterios como la disponibilidad, las habilidades, la remuneración, para realizar una búsqueda en nombre de un cliente de la lista de Candidatos).
La Empresa toma todas las precauciones necesarias para preservar la seguridad y la confidencialidad de los datos recopilados con el fin, en particular, de evitar que sean distorsionados, dañados, divulgados y que terceros no autorizados tengan acceso a ellos.
DESTINATARIOS DE LOS DATOS PERSONALES DE LOS CANDIDATOS
Los datos personales de los candidatos se comunican a las siguientes personas:
- Directivos, personal perteneciente al departamento de recursos humanos («HR») y gestión de aplicaciones que necesiten conocer los datos personales de los Candidatos en el contexto del ejercicio de la actividad de la Empresa y la gestión de su actividad de apoyo en la búsqueda de empleo.
- Terceros como:
- Proveedores en relación con la Sociedad a los efectos de realizar misiones administrativas u operativas en relación con los Candidatos. Los proveedores están sujetos a obligaciones contractuales para preservar la confidencialidad y seguridad de los datos personales. Únicamente tienen acceso a los datos personales necesarios para el desempeño de sus funciones. Los proveedores a los que se dirige son proveedores de TI (alojamiento de datos, mantenimiento de sistemas de información, etc.) y proveedores de servicios de gestión financiera y contable (que requieren ciertos datos relacionados con los Candidatos para administrar las cuentas y las Cuentas de los proveedores).
- Las empresas clientes de la Sociedad, que estarán obligadas a estudiar los perfiles de los Candidatos a fin de determinar su capacidad para desempeñar un cargo o cumplir una misión. Los clientes están sujetos a obligaciones contractuales para preservar la confidencialidad y seguridad de los datos personales y solo tienen acceso a los datos personales necesarios para evaluar la capacidad de los Candidatos para ocupar el puesto ofrecido.
- Además, se le puede solicitar a la Compañía que divulgue los datos personales de los Candidatos en respuesta a solicitudes de comunicación oficial de las autoridades públicas para cumplir con los requisitos de seguridad nacional o de orden público.
DURACIÓN DE CONSERVACIÓN DE DATOS PERSONALES DE CANDIDATOS
En caso de resultado negativo de una solicitud, la Empresa informará a los Solicitantes que desea conservar su expediente, a fin de darles la posibilidad de solicitar su destrucción. Si el Candidato no solicita la destrucción de su expediente, los datos personales se conservarán durante un plazo máximo de dos años desde el último contacto con los Candidatos, salvo un plazo específico superior necesario para el establecimiento, ejercicio e impugnación de una reclamación judicial. .
DERECHOS DE LOS CANDIDATOS EN RELACIÓN CON SUS DATOS PERSONALES
Como interesados, los Candidatos podrán ejercer los siguientes derechos sobre sus datos personales:
- Derecho de acceso: Los candidatos tienen derecho a obtener de la Empresa confirmación de que se están tratando o no datos personales que les conciernen. Los candidatos también tienen derecho a obtener acceso a la siguiente información, excepto que la transmisión de estos datos infrinja los derechos y libertades de otros: (1) los fines del procesamiento y la base legal para ello, (2) las categorías de personal datos en cuestión, (3) los destinatarios o categorías de destinatarios a quienes se han comunicado o se comunicarán sus datos personales, (4) el período de conservación previsto para sus datos personales, (5) el derecho a solicitar la rectificación o eliminación de sus datos personales, o restricción del tratamiento de sus datos personales, (6) derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control, (7) la fuente de obtención de sus datos personales, (8) la existencia de decisiones automatizadas, incluida la elaboración de perfiles, la lógica detrás este perfil, y la importancia y las consecuencias previstas para este procesamiento y, (9) el país al que se transfieren sus datos personales, en caso de transferencia a un tercer país y las herramientas de transferencia implementadas. Cuando los Candidatos presenten su solicitud electrónicamente, la Compañía les proporcionará la información en un formulario electrónico de uso común.
- Derecho de rectificación: Los candidatos tienen derecho a solicitar y obtener la rectificación de los datos personales inexactos y que se completen los datos personales incompletos, incluso mediante la presentación de una declaración complementaria. La Empresa notificará a cada destinatario de sus datos personales cualquier rectificación, salvo que dicha comunicación requiera un esfuerzo desproporcionado. La Sociedad les facilitará información sobre estos destinatarios si así lo solicitan los Candidatos.
- Derecho de supresión (“derecho al olvido”): Los candidatos tienen derecho a solicitar y obtener la supresión de sus datos personales en las siguientes circunstancias: (1) sus datos personales ya no son necesarios en relación con los fines para los que fueron recopilados o procesados, (2) los Candidatos han retirado su consentimiento en el que se basa el procesamiento, (3) los Candidatos se oponen al procesamiento de sus datos personales necesarios para los fines de los intereses legítimos perseguidos por la Compañía y no existen derechos legítimos imperiosos. motivos para el procesamiento, (4) sus datos personales han sido procesados ilegalmente, o (5) los datos personales deben borrarse para cumplir con una obligación legal. Sin embargo, el derecho de borrado no se aplica en la medida en que (1) tal el procesamiento es necesario para el ejercicio del derecho a la libertad de expresión e información, (2) la Compañía tiene una obligación legal que requiere el procesamiento de los datos personales de los Candidatos, o (3) dicho procesamiento es necesario para el establecimiento, ejercicio o defensa de reclamos legales La Compañía notificará a cada destinatario de los datos personales de los Candidatos cualquier borrado, a menos que dicha comunicación requiera un esfuerzo desproporcionado. La Compañía proporcionará a los Candidatos información sobre estos destinatarios si así lo solicitan.
- Derecho a la limitación del tratamiento: Los candidatos tienen derecho a obtener la limitación del tratamiento de sus datos personales en las siguientes circunstancias: (1) durante un plazo que permita a la Empresa verificar la exactitud de sus datos personales cuando hayan impugnado su exactitud, (2) el tratamiento es ilícito y los Candidatos se oponen a la supresión de sus datos personales, (3) la Sociedad ya no necesita los datos personales para los fines del tratamiento pero siguen siendo necesarios para los Candidatos para el reconocimiento, ejercicio o la defensa de reclamaciones, (4) cuando los Candidatos se hayan opuesto al tratamiento necesario a los fines de los intereses legítimos de la Sociedad durante la verificación relativa al punto de saber si los motivos legítimos perseguidos por la Sociedad prevalecen sobre los suyos. Tan pronto como la limitación esté en vigor, la Compañía conservará y procesará los datos personales de los Candidatos con respecto a esta restricción; el procesamiento solo se realizará con su consentimiento, o para el establecimiento, ejercicio o defensa de reclamaciones legales, o para la protección de los derechos de otra persona, o por razones importantes de interés público.Además, la Compañía informará a los Candidatos previamente al levantamiento de la limitación del tratamiento. La Empresa comunicará a cada destinatario de sus datos personales cualquier limitación del tratamiento realizado, salvo que dicha comunicación requiera un esfuerzo desproporcionado. La Compañía proporcionará a los Candidatos información sobre estos destinatarios si así lo solicitan.
- Derecho a la portabilidad: Los candidatos tienen derecho a recibir los datos personales que le incumban y que haya facilitado a la Empresa y a transmitirlos a otro responsable del tratamiento cuando el tratamiento esté basado en el consentimiento o en un contrato y se realice mediante procesos automatizados. Además, los Candidatos tienen derecho a obtener que los datos personales sean transmitidos directamente a otro responsable del tratamiento, cuando sea técnicamente posible. Este derecho no es aplicable si infringe los derechos y libertades de terceros.
- Derecho de oposición: los candidatos tienen derecho a oponerse al procesamiento de sus datos personales si el procesamiento es necesario para los fines de los intereses legítimos perseguidos por la Compañía, incluida la elaboración de perfiles basados en dicho procesamiento. La Empresa dejará de tratar los datos personales, salvo que demuestre que existen motivos legítimos e imperiosos para el tratamiento que prevalecen sobre sus intereses, derechos y libertades, o para el reconocimiento, ejercicio o defensa de derechos ante los tribunales.
PREGUNTAS Y QUEJAS
Las consultas o reclamaciones relativas al tratamiento de los datos personales de los Candidatos deberán dirigirse por carta, teléfono o correo electrónico al responsable del tratamiento a los efectos de la presente política de protección de datos y cuyos datos de contacto se indican a continuación.
Groupe Linking Talents
Service Juridique, DPO
78 avenue des Champs Élysées – B562
75008 Paris
France
E-mail : dpo@linkingtalents.fr
La Empresa dispone de un plazo de un mes desde la recepción de la reclamación para dar respuesta a la misma.
Los candidatos también tienen derecho a presentar una queja ante la CNIL (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés) directamente en su sitio web, o por correo postal a la siguiente dirección :
CNIL
3 Place de Fontenoy
TSA 80715
75334 PARIS CEDEX 07
Encontrarás más detalles sur www.cnil.fr.
Si en el futuro la Compañía tiene la intención de procesar los datos personales de los Candidatos para un propósito diferente al que fueron recopilados, la Compañía les proporcionará información relacionada con este propósito y cualquier otra información relevante.
Asimismo, la Empresa se reserva el derecho de modificar la política de protección de datos personales en cualquier momento. Cualquier cambio significativo en la política de protección de datos personales será publicado en la página web de la Compañía o comunicado por cualquier medio disponible. No obstante, le recomendamos que consulte esta página regularmente para mantenerse informado sobre las condiciones en las que se procesan los datos personales.
